Ligipääsu saamiseks Coursy halduskeskkonda või Töötajate portaali peavad kasutajate kontod olema aktiveeritud.
Menüüpunktis Halda > Õigused > Halda kasutajate õigusi leiad kaks nimekirja: Halduskeskkonna kasutajad ja Töötajate portaali kasutajad. Töötajate portaali kasutajate nimekiri koosneb töötajatest, kellele on määratud vaid Employee roll. Kui töötajale on määratud lisaks veel Trainer või mõni kasutaja loodud roll või lisatud Halda ettevõtet privileeg, kuvatakse antud töötaja ka halduskeskkonna kasutajate nimekirjas.
Nende kahe nimekirja põhieesmärk on saata kasutajale e-mail konto aktiveerimiseks. Kui saadad konto aktiveerimise e-maili Halduskeskkonna kasutajad vaatest, annad kasutajale ligipääsu Coursy halduskeskkonnale. Kui aga saadad e-maili Töötajate portaali kasutajad vaatest, annad kasutajale ligipääsu Töötajate portaali.
E-mail sisaldab personaalset linki, mille kaudu avaneb salasõna määramise leht. Kui kasutaja on salasõna määranud, keskkonda sisenenud ja kasutustingimused aktsepteerinud, ongi konto aktiveeritud.
Halduskeskkonna kasutajatele on võimalik siin vaates masstegevusena saata ka parooli lähtestamise e-mail.
Kasutajate nimekirja päises tulba nimetusel klikates järjestatakse kirjed tähestiku järjekorda. Konkreetse töötaja leidmiseks saad kasutajaid nime või nimeosa järgi filtreerida. PS: rohkem filtreerimise võimalusi Töötajate portaali konto aktiveerimise e-maili saatmiseks leiad Töötajad menüüpunktist.
Aktiveerimise e-maile on võimalik saata ka mitmele kasutajale korraga. Kasutajate nimekirja päises oleva märkeruudu linnutamisega saad märgistada korraga kõik sellel lehel toodud aktiivse tööalase staatusega kasutajad.
Enne töötajate portaali kontode aktiveerimist, loo kursused ja seo töötajad toimumiskorraga, muidu näeb portaal sisseloginud kasutajale üsna tühi välja.
Lühidalt: aktiveerimise e-mailide saatmine
Menüüpunkt: Halda > Õigused > Halda kasutajate õigusi
- Ava Halduskeskkonna kasutajad või Töötajate portaali kasutajad vaade
- Tee märge kasutajate juurde, kellele soovid konto aktiveerimise e-maili saata
- Mine lehekülje allosas oleva masstegevuste rippmenüü juurde ja vali Saada konto aktiveerimise e-mail
- Kliki OK
- Kliki Jah, et aktiveerimise e-mailid saata