Kursused menüüpunkti all olev kursuste nimekiri sisaldab kõiki lisatud kursuseid. Kursuse andmeid on võimalik muuta kursuse detailvaates, millele pääseb ligi klikkides kursuse nimetusel või Muuda nupul. Muutuste salvestamiseks kliki lehe allosas asuval Salvesta nupul.
Kursuse detailvaade koosneb järgnevatest vaadetest
- Üldinfo – kursuse põhiandmete (nimi, kirjeldus, kehtivusaeg, pilt jne) muutmine
- Sihtrühmad – kursuse sihtrühmade lisamine, muutmine ja eemaldamine
- Versioonid – nimekiri olemasolevatest versioonidest, mida on võimalik muuta ja kopeerida
- Toimumiskorrad – nimekiri loodud toimumiskordadest. Siin on võimalik ka uusi toimumiskordi lisada ja olemasolevaid muuta
Kursuse versioonid
Kursuse versioonide kasutamine võimaldab koolitada töötajaid konkreetse kursuse raames isegi siis, kui
- kursuse sisus toimub aja jooksul suuremaid täiendusi (väiksemate sisuliste muudatuste korral uut versiooni pole tarvis teha)
- koolituste struktuur muutub (näiteks algselt on koolitus füüsiline, kuid siis hakatakse seda e-õppe koolitusena läbi viima)
Seejuures on koolitusspetsialistidel võimalik saada ka ülevaate sellest, millise versiooniga on iga töötaja antud kursuse läbinud.
Samas võib kursust kasutada ühe tervikuna ning koolitada kõiki inimesi samasuguse andmestikuga (sel juhul piisab vaid esmase versiooni lisamisest).
Versiooni muutmine
Menüüpunkt: Kursused > Kursuse detailvaade > Versioonid
Klikkides Muuda nupul, kuvatakse versiooni detailvaade, mis koosneb kahest vaatest:
- Üldinfo – ülevaade versiooni üldandmetest ja võimalus muuta versiooni nime
- Koolitused – siin on võimalik lisada, muuta ja kustutada koolitusi
Kursusele uut toimumiskorda luues, tuleb sellega siduda versioon (et määrata koolituste sisu ja struktuur). Versioonis, millega on seotud avaldatud toimumiskord, ei ole andmete terviklikkuse eesmärgil võimalik muuta teatud väljade väärtusi (täpne loetelu toodud järgnevas tabelis).
Väli / tegevus | Kas on võimalik muuta versioonis, millega on seotud avaldatud toimumiskord? |
Versiooni nimi | Jah |
Koolituste järjekord (fikseeritud/mitte) | Ei |
Koolituste järjekorra muutmine (drag&drop) | Ei, kui koolituste järjekord on fikseeritud; Jah, kui koolituste järjekord on vabalt valitav |
Lubada/keelata ligipääs õppematerjalidele pärast kursuse lõppu | Jah |
Koolituste lisamine/kustutamine | Ei |
Koolituse nimetus | Jah |
Koolituse pilt | Jah |
Koolituse läbimise tüüp (kohustuslik/vabatahtlik) | Ei |
Koolituse tüüp (klassiruumikoolitus/e-õpe/test) | Ei |
Koolituse kirjeldus | Jah |
Õppematerjalid | Ei |
Seotud vorm(id) | Ei |
Seotud tagasiside vorm | Ei |
Juhuslikkuse abil vormi määramine testitavale | Ei |
Luba vihjed | Ei |
Välised õppematerjalid | Ei |
Kestus | Jah |
Uue versiooni loomine
Uue versiooni loomiseks tee ühest olemasolevast versioonist koopia ja muuda seda vastavalt vajadusele.
Versiooni kopeerimine
Menüüpunkt: Kursused > Kursuse detailvaade > Versioonid
- Kliki Kopeeri nupul
- Sisesta uue versiooni nimi
- Soovi korral keela õppematerjalidele ligipääs kopeeritavas versioonis. Kui kopeerid versiooni nii, et käesolev märkeruut on märgistatud, ei pääse kopeerivata versiooniga seotud toimumiskorra osalejad pärast kursuse lõppu enam online- ja klassiruumikoolituste materjalidele ligi. Vajadusel saab hiljem ligipääsu materjalidele uuesti anda originaalversiooni muutmise vaates.
- Soovi korral muuda kursuse sihtrühma kuuluvatele töötajate koolitusvajaduse tähtaega. Selleks lisa väljale Uus isiklik tähtaeg soovitud kuupäev. Väljal Grupid on loetletud kõik grupid, millesse kuuluvate töötajate isikliku tähtaja muutmiseks on kasutajal olemas vajalik privileeg.
- Kliki Kopeeri
Tõlgete haldamine
Pärast kursuse sisestamist, on võimalik kursuse nime, kirjeldust ja muid andmeid tõlkida kursuse detailvaates kasutades nuppu Halda tõlkeid (asub päise parempoolses ääres).
Kursuse sertifikaadi pildi määramine
Kui kursuse detailvaate üldinfo vaates on märgitud, et kursus väljastab sertifikaadi, siis on võimalik selle edukal läbimisel Töötajate portaalist või Töötaja profiilivaate Kursuste ajaloo sektsioonist sertifikaat alla laadida. Sertifikaat väljastatakse .pdf failina, mida on soovi korral võimalik välja printida.
Sertifikaadis tuuakse välja kursuse nimi, töötaja nimi, kes kursuse läbis, sertifikaadi väljastamise kuupäev ning kui tegemist on aeguva kursusega, siis ka sertifikaadi aegumise kuupäev. Sertifikaadile saab lisada ka oma valitud pildi.
Sertifikaadi pildi lisamine/muutmine
Menüüpunkt: Halda > Seaded > Üldised
- Otsi üles väli Vali sertifikaadi pilt
- Kliki Choose File ja ava soovitud pilt
- Kliki Salvesta
NB! Sertifikaadi pilt on kõikide kursuste puhul sama.