Coursy kasutusjuhend

  1. Home
  2. Docs
  3. Coursy kasutusjuhend
  4. Kursuste haldamine
  5. Kursuste haldamine

Kursuste haldamine

Kursused menüüpunkti all olev kursuste nimekiri sisaldab kõiki lisatud kursuseid. Kursuse andmeid on võimalik muuta kursuse detailvaates, millele pääseb ligi klikkides kursuse nimetusel või Muuda nupul. Muutuste salvestamiseks kliki lehe allosas asuval Salvesta nupul.

Kursuse detailvaade koosneb järgnevatest vaadetest

  1. Üldinfo – kursuse põhiandmete (nimi, kirjeldus, kehtivusaeg, pilt jne) muutmine
  2. Sihtrühmad – kursuse sihtrühmade lisamine, muutmine ja eemaldamine
  3. Versioonid – nimekiri olemasolevatest versioonidest, mida on võimalik muuta ja kopeerida
  4. Toimumiskorrad – nimekiri loodud toimumiskordadest. Siin on võimalik ka uusi toimumiskordi lisada ja olemasolevaid muuta

Kursuse versioonid

Kursuse versioonide kasutamine võimaldab koolitada töötajaid konkreetse kursuse raames isegi siis, kui

  • kursuse sisus toimub aja jooksul suuremaid täiendusi (väiksemate sisuliste muudatuste korral uut versiooni pole tarvis teha)
  • koolituste struktuur muutub (näiteks algselt on koolitus füüsiline, kuid siis hakatakse seda e-õppe koolitusena läbi viima)

Seejuures on koolitusspetsialistidel võimalik saada ka ülevaate sellest, millise versiooniga on iga töötaja antud kursuse läbinud.

Samas võib kursust kasutada ühe tervikuna ning koolitada kõiki inimesi samasuguse andmestikuga (sel juhul piisab vaid esmase versiooni lisamisest).

Versiooni muutmine

Menüüpunkt: Kursused > Kursuse detailvaade > Versioonid

Klikkides Muuda nupul, kuvatakse versiooni detailvaade, mis koosneb kahest vaatest:

  1. Üldinfo – ülevaade versiooni üldandmetest ja võimalus muuta versiooni nime
  2. Koolitused – siin on võimalik lisada, muuta ja kustutada koolitusi

Kursusele uut toimumiskorda luues, tuleb sellega siduda versioon (et määrata koolituste sisu ja struktuur). Versioonis, millega on seotud avaldatud toimumiskord, ei ole andmete terviklikkuse eesmärgil võimalik muuta teatud väljade väärtusi (täpne loetelu toodud järgnevas tabelis).

Väli / tegevus Kas on võimalik muuta versioonis, millega on seotud avaldatud toimumiskord?
Versiooni nimi Jah
Koolituste järjekord (fikseeritud/mitte) Ei
Koolituste järjekorra muutmine (drag&drop) Ei, kui koolituste järjekord on fikseeritud;
Jah, kui koolituste järjekord on vabalt valitav
Lubada/keelata ligipääs õppematerjalidele pärast kursuse lõppu Jah
Koolituste lisamine/kustutamine Ei
Koolituse nimetus Jah
Koolituse pilt Jah
Koolituse läbimise tüüp (kohustuslik/vabatahtlik) Ei
Koolituse tüüp (klassiruumikoolitus/e-õpe/test) Ei
Koolituse kirjeldus Jah
Õppematerjalid Ei
Seotud vorm(id) Ei
Seotud tagasiside vorm Ei
Juhuslikkuse abil vormi määramine testitavale Ei
Luba vihjed Ei
Välised õppematerjalid Ei
Kestus Jah

Uue versiooni loomine

Uue versiooni loomiseks tee ühest olemasolevast versioonist koopia ja muuda seda vastavalt vajadusele.

Versiooni kopeerimine

Menüüpunkt: Kursused > Kursuse detailvaade > Versioonid

  1. Kliki Kopeeri nupul
  2. Sisesta uue versiooni nimi
  3. Soovi korral keela õppematerjalidele ligipääs kopeeritavas versioonis. Kui kopeerid versiooni nii, et käesolev märkeruut on märgistatud, ei pääse kopeerivata versiooniga seotud toimumiskorra osalejad pärast kursuse lõppu enam online- ja klassiruumikoolituste materjalidele ligi. Vajadusel saab hiljem ligipääsu materjalidele uuesti anda originaalversiooni muutmise vaates.
  4. Soovi korral muuda kursuse sihtrühma kuuluvatele töötajate koolitusvajaduse tähtaega. Selleks lisa väljale Uus isiklik tähtaeg soovitud kuupäev. Väljal Grupid on loetletud kõik grupid, millesse kuuluvate töötajate isikliku tähtaja muutmiseks on kasutajal olemas vajalik privileeg.
  5. Kliki Kopeeri

Tõlgete haldamine

Pärast kursuse sisestamist, on võimalik kursuse nime, kirjeldust ja muid andmeid tõlkida kursuse detailvaates kasutades nuppu Halda tõlkeid (asub päise parempoolses ääres).

Kursuse sertifikaadi pildi määramine

Kui kursuse detailvaate üldinfo vaates on märgitud, et kursus väljastab sertifikaadi, siis on võimalik selle edukal läbimisel Töötajate portaalist või Töötaja profiilivaate Kursuste ajaloo sektsioonist sertifikaat alla laadida. Sertifikaat väljastatakse .pdf failina, mida on soovi korral võimalik välja printida.

Sertifikaadis tuuakse välja kursuse nimi, töötaja nimi, kes kursuse läbis, sertifikaadi väljastamise kuupäev ning kui tegemist on aeguva kursusega, siis ka sertifikaadi aegumise kuupäev. Sertifikaadile saab lisada ka oma valitud pildi.

Sertifikaadi pildi lisamine/muutmine

Menüüpunkt: Halda > Seaded > Üldised

  1. Otsi üles väli Vali sertifikaadi pilt
  2. Kliki Choose File ja ava soovitud pilt
  3. Kliki Salvesta

NB! Sertifikaadi pilt on kõikide kursuste puhul sama.