Töötajad, kes on juba Coursy keskkonda lisatud, on leitavad Töötajad menüüpunktist. Nägemaks töötaja profiili, kliki töötaja nimel.
Töötaja profiili vaates kuvatakse
- Töötaja üldandmed (nimi, e-post, telefon jne). Neid on võimalik muuta hallile Muuda nupule klikkides.
PS. Töötajate impordi liidese loodud kasutajate andmete muutmisel peab arvestama, et liides kirjutab järgmise andmevahetuse ajal andmed üle.- Halda ettevõtet privileegiga kasutajatele kuvatakse üldandmete juures ka Muuda töötaja privileege link.
- Töötaja ametikohad ehk positsioonid. Ametikohad on töötaja osakonna, rolli ja taseme komplektid, mida hallatakse töötajate gruppide vaates. Töötajal võib ettevõttes olla ka mitu ametikohta. Ametikoha lisamiseks kliki Lisa positsioon. Olemasoleva ametikoha muutmiseks kliki vastava ametikoha juures olevale Muuda nupule.
- Litsentsid. Kui ettevõttel on aktiveeritud Litsentsipunktid moodul ja kasutajal on Halda ettevõtet privileeg, kuvatakse siin töötaja omandatud ja mitte omandatud litsentsid.
- Koolitusvajadused. Töötaja koolitusvajadused on kursused, mille sihtrühma töötaja enda ametikoha ehk osakonna, rolli ja taseme (department-role-level/DRL) järgi kuulub.
- Pooleliolevad kursused. Siin kuvatakse kursused, mis on töötajale läbimiseks suunatud, kuid millega ta pole veel alustanud või mille läbimine on hetkel käsil.
- Kursuste ajalugu. Siin kuvatakse läbitud, ebaõnnestunud ja tühistatud kursused.
- Töötaja mitteaktiivsuse perioodid. Klikkides Lisa mitteaktiivsuse periood, saab lisada pikemaid perioode, millal töötaja ettevõttes aktiivne ei ole. Mitteaktiivne töötaja ei saa siseneda Coursy keskkonda ega Töötajate portaali. Samuti ei kuvata teda koolitusvajaduste vaates. Töötajale võib lisada mitu mitteaktiivsuse perioodi ning neid on võimalik ka muuta. Kui on vajalik töötajale mitteaktiivsuse perioodil siiski Coursysse juurdepääs võimaldada, saab tema mitteaktiivsuse üle kirjutada, linnutades Töötaja on aktiivne märkeruudu ja klikkides Salvesta. Töötaja lahkumisel ettevõttest, lisa ilma lõpukuupäevata mitteaktiivsusperiood.
Tööalane staatus
Töötaja tööalane staatus on kas
- Akiivne – töötaja on ettevõttes aktiivselt tööl
- Pole alustanud – töötaja asub tulevikus ettevõttesse tööle. Pole alustanud staatusega töötaja ei saa logida sisse Töötajate Portaali ega Coursy halduskeskkonda, kuid süsteem saadab neile teavitusi.
- Mitteaktiivne – töötaja on kas pikemalt ettevõttes inaktiivne (nt lapsehoolduspuhkusel) või ei tööta enam ettevõttes.
Töötaja tööalane staatus sõltub tema tööle asumise kuupäevast ja mitteaktiivsusperioodidest. Kui töötajale on lisatud mitteaktiivsusperiood, mis hõlmab ka hetkekuupäeva, siis on töötaja staatus Mitteaktiivne. Kui töötaja Töötab alates kuupäev on tulevikus, siis on ta staatus Pole alustanud. Muudel juhtudel on töötaja staatus Aktiivne.