Coursy kasutusjuhend

  1. Home
  2. Docs
  3. Coursy kasutusjuhend
  4. Töötajate haldamine
  5. Töötajate lisamine

Töötajate lisamine

Uusi töötajaid saavad lisada Halda töötajaid privileegiga kasutajad.

Töötaja käsitsi lisamine

Enne töötaja käsitsi lisamist veendu, et tema ametikoha sisestamiseks vajalik info (osakond, roll ja tase) oleks süsteemis olemas.

Menüüpunkt: Töötajad > Töötajad

  1. Kliki Lisa töötaja
  2. Määra grupp või grupid, kus töötaja töötab
  3. Kui Sa oled ettevõtte haldaja (Halda ettevõtet privileegiga kasutaja), siis on Sul võimalik anda töötajale ka järgnevad rollid:
    1. Otsene juht. Otsese juhi rolliga töötajale on võimalik anda ka õigus lisada süsteemi uusi töötajaid
    2. Koolitaja
    3. Ettevõtte haldaja
  4. Sisesta töötaja ees- ja perekonnanimi
  5. Määra riik
  6. Vali töötaja suhtluskeel
  7. Soovi korral muuda töötaja ajavööndit
  8. Sisesta töötaja isikukood ja/või e-posti aadress
    1. Vajalik on sisestada kas töötaja isikukood või e-post, kuna süsteemil on vaja emba-kumba neist töötaja identifitseerimiseks (võib lisada ka mõlemad).
  9. (Valikuline) sisesta töötaja telefoninumber
  10. Vali rippmenüüdest töötaja osakond, roll ja tase
  11. (Valikuline) lisa töötajale otsene juht
    1. Otsese juhi lisamiseks alusta juhi nime kirjutamist ja vali see rippmenüüst. Rippmenüüs kuvatakse vaid töötajad, kellel on Direct Manager roll. Seega, kui nime rippmenüüs ei leidu, siis kontrolli, kas talle on Direct Manager roll antud
  12. Sisesta töötaja tööle asumise kuupäev
  13. (Valikuline) lisa töötajale mitteaktiivsusperiood
    1. Mitteaktiivne töötaja ei saa siseneda Coursy halduskeskkonda ega Töötajate portaali
  14. (Valikuline) Lisategevus – võid märgistada märkeruudu, kui soovid töötajale kohe Töötajate portaali konto aktiveerimise e-kirja saata.
  15. Kliki Lisa

Töötajate importimine

Menüüpunkt: Töötajad > Impordi töötajad

  1. Valmista ette fail töötajate importimiseks
  2. Kliki Lae üles templiit ja otsi üles töötajate importimise fail
  3. Kliki Impordi

Fail töötajate importimiseks

Importimiseks kasuta .xls või .xlsx formaadis faili. Töötajad > Impordi töötajad vaatest on võimalik alla laadida importfaili templiit.

NB! Ära muuda veergude järjekorda. Sisesta andmed teksti vormingus, et vältida eksitusi.

Ekraanipilt töötajate importimise näidisfailist:

Väli
Kohustuslik
Kirjeldus
Eesnimi jah Töötaja eesnimi
Perekonnanimi jah Töötaja perekonnanimi
Suhtluskeel jah Töötaja keele-eelistus
Riik jah Riigikood. Näiteks EE tähistab Eestit, LV Lätit
Isikukood jah/ei Töötaja isikukood. Süsteemi peab olema sisestatud kas töötaja isikukood või e-mail, kuna ühte neist kasutatakse töötaja identifitseerimiseks
E-mail jah/ei Töötaja e-maili aadress. Süsteemi peab olema sisestatud kas töötaja isikukood või e-mail, kuna ühte neist kasutatakse töötaja identifitseerimiseks
Telefon ei Töötaja telefoninumber
Tööle asumise kuupäev jah Kuupäev, millal töötaja tööd alustab/alustas. Sisesta kuupäev järgnevas formaadis: DD.MM.YYYY. Näiteks: 02.04.2012
Inaktiivne alates ei Pikema mitteaktiivsusperioodi alguskuupäev. Sisesta kuupäev järgnevas formaadis: DD.MM.YYYY. Näiteks: 02.04.2012
Inaktiivne kuni ei Pikema mitteaktiivsusperioodi lõpukuupäev. Sisesta kuupäev järgnevas formaadis: DD.MM.YYYY. Näiteks: 02.04.2012
Juht ei

Töötaja otsese juhi e-maili aadress

NB! Importimisel on oluline, et otseseks juhiks määratud kasutaja oleks juba eelnevalt süsteemi lisatud (ehk ei saa importida kasutajat ning määrata teda kellegi otseseks juhiks samas importfailis).

Osakond jah

Osakond, kus töötaja töötab

Töötajal võib ettevõttes olla mitu ametikohta ehk mitu osakond-roll-tase kombinatsiooni. Mitme ametikohaga kasutaja lisamiseks sisesta töötaja info mitmele reale nõnda, et töötaja üldandmed jäävad samaks, kuid osakond, roll ja tase on erinevad

Roll jah

Töötaja roll ettevõttes

Töötajal võib ettevõttes olla mitu ametikohta ehk mitu osakond-roll-tase kombinatsiooni. Mitme ametikohaga kasutaja lisamiseks sisesta töötaja info mitmele reale nõnda, et töötaja üldandmed jäävad samaks, kuid osakond, roll ja tase on erinevad

Tase jah

Töötaja tase

Töötajal võib ettevõttes olla mitu ametikohta ehk mitu osakond-roll-tase kombinatsiooni. Mitme ametikohaga kasutaja lisamiseks sisesta töötaja info mitmele reale nõnda, et töötaja üldandmed jäävad samaks, kuid osakond, roll ja tase on erinevad

Grupp jah Grupp või grupid, kus töötaja töötab
onKoolitaja ei

Kirjuta “Yes”, kui soovid anda töötajale koolitaja õigused ehk Trainer rolli.

NB! Trainer rolli tohivad töötajale anda ainult Halda ettevõtet privileegiga kasutajad.