Klassiruumikoolituse toimumisajale määratud töötajate staatus on vaikimisi mitte osalenud. Avaldatud toimumiskordade Ajagraafiku vaates on neid võimalik osalenuteks märkida. Kui kõik koolitusel osalenud kasutajad on osalenuteks märgitud, on protokoll kinnitamiseks valmis.
Osalemisprotokolli kinnitamisel märgib süsteem töötaja koolituse läbinuks kui Osalenud väljas on märgitud Jah. Mitte läbinuks määratakse töötaja kui vastava koolituse kõik toimumisajad on kinnitatud ja mitte üheski neist pole töötajat osalenuks märgitud.
Enne osalemisprotokolli kinnitamist veendu, et osalejad ja nende staatused (osalenud/mitte osalenud) on soovikohaselt sisestatud, kuna kinnitamise järgselt on protokolli andmeid võimalik muuta vaid Administreeri kursuseid või Halda ettevõtet privileegiga kasutajatel.
Osalemisprotokolli kinnitamine
- Otsi üles toimumisaeg , mille osalemisprotokolli kinnitada soovid
- Kliki vasakul (alguskuupäeva kõrval) asuval sinisel noolel, et avada toimumisajal osalejate nimekiri
- Veendu, et
- Kõik vajalikud töötajad leiduvad nimekirjas
- Koolitusel osalenud töötajad oleksid märgitud osalenud = Jah
- Kliki Kinnita
Allkirjastamine
Kui osalejatel on võimalus koolituse jooksul Coursy süsteemi allkiri anda, tehakse ka seda Ajagraafiku vaates.
Vajutades paremal asuval Allkirjasta nupul, avaneb pop-up aken, kuhu allkiri sisestatakse. Allkirjastamise käigus määrab süsteem töötaja osalenuks.
Kui allkiri anti kogemata vale nime juurde, on allkirja võimalik eemaldada vajutades nupule Eemalda allkiri (muudab töötaja staatuse taas mitte osalenuks).
