Uusi töötajaid saavad lisada Halda töötajaid privileegiga kasutajad.
Töötaja käsitsi lisamine
Enne töötaja käsitsi lisamist veendu, et tema ametikoha sisestamiseks vajalik info (osakond, roll ja tase) oleks süsteemis olemas.
Menüüpunkt: Töötajad > Töötajad
- Kliki Lisa töötaja
- Määra grupp või grupid, kus töötaja töötab
- Kui Sa oled ettevõtte haldaja (Halda ettevõtet privileegiga kasutaja), siis on Sul võimalik anda töötajale ka järgnevad rollid:
- Otsene juht. Otsese juhi rolliga töötajale on võimalik anda ka õigus lisada süsteemi uusi töötajaid
- Koolitaja
- Ettevõtte haldaja
- Sisesta töötaja ees- ja perekonnanimi
- Määra riik
- Vali töötaja suhtluskeel
- Soovi korral muuda töötaja ajavööndit
- Sisesta töötaja isikukood ja/või e-posti aadress
- Vajalik on sisestada kas töötaja isikukood või e-post, kuna süsteemil on vaja emba-kumba neist töötaja identifitseerimiseks (võib lisada ka mõlemad).
- (Valikuline) sisesta töötaja telefoninumber
- Vali rippmenüüdest töötaja osakond, roll ja tase
- (Valikuline) lisa töötajale otsene juht
- Otsese juhi lisamiseks alusta juhi nime kirjutamist ja vali see rippmenüüst. Rippmenüüs kuvatakse vaid töötajad, kellel on Direct Manager roll. Seega, kui nime rippmenüüs ei leidu, siis kontrolli, kas talle on Direct Manager roll antud
- Sisesta töötaja tööle asumise kuupäev
- (Valikuline) lisa töötajale mitteaktiivsusperiood
- Mitteaktiivne töötaja ei saa siseneda Coursy halduskeskkonda ega Töötajate portaali
- (Valikuline) Lisategevus – võid märgistada märkeruudu, kui soovid töötajale kohe Töötajate portaali konto aktiveerimise e-kirja saata.
- Kliki Lisa
Töötajate importimine
Menüüpunkt: Töötajad > Impordi töötajad
- Valmista ette fail töötajate importimiseks
- Kliki Lae üles templiit ja otsi üles töötajate importimise fail
- Kliki Impordi
Fail töötajate importimiseks
Importimiseks kasuta .xls või .xlsx formaadis faili. Töötajad > Impordi töötajad vaatest on võimalik alla laadida importfaili templiit.
NB! Ära muuda veergude järjekorda. Sisesta andmed teksti vormingus, et vältida eksitusi.
Ekraanipilt töötajate importimise näidisfailist:
|
Väli
|
Kohustuslik
|
Kirjeldus
|
|---|---|---|
| Eesnimi | jah | Töötaja eesnimi |
| Perekonnanimi | jah | Töötaja perekonnanimi |
| Suhtluskeel | jah | Töötaja keele-eelistus |
| Riik | jah | Riigikood. Näiteks EE tähistab Eestit, LV Lätit |
| Isikukood | jah/ei | Töötaja isikukood. Süsteemi peab olema sisestatud kas töötaja isikukood või e-mail, kuna ühte neist kasutatakse töötaja identifitseerimiseks |
| jah/ei | Töötaja e-maili aadress. Süsteemi peab olema sisestatud kas töötaja isikukood või e-mail, kuna ühte neist kasutatakse töötaja identifitseerimiseks | |
| Telefon | ei | Töötaja telefoninumber |
| Tööle asumise kuupäev | jah | Kuupäev, millal töötaja tööd alustab/alustas. Sisesta kuupäev järgnevas formaadis: DD.MM.YYYY. Näiteks: 02.04.2012 |
| Inaktiivne alates | ei | Pikema mitteaktiivsusperioodi alguskuupäev. Sisesta kuupäev järgnevas formaadis: DD.MM.YYYY. Näiteks: 02.04.2012 |
| Inaktiivne kuni | ei | Pikema mitteaktiivsusperioodi lõpukuupäev. Sisesta kuupäev järgnevas formaadis: DD.MM.YYYY. Näiteks: 02.04.2012 |
| Juht | ei |
Töötaja otsese juhi e-maili aadress NB! Importimisel on oluline, et otseseks juhiks määratud kasutaja oleks juba eelnevalt süsteemi lisatud (ehk ei saa importida kasutajat ning määrata teda kellegi otseseks juhiks samas importfailis). |
| Osakond | jah |
Osakond, kus töötaja töötab Töötajal võib ettevõttes olla mitu ametikohta ehk mitu osakond-roll-tase kombinatsiooni. Mitme ametikohaga kasutaja lisamiseks sisesta töötaja info mitmele reale nõnda, et töötaja üldandmed jäävad samaks, kuid osakond, roll ja tase on erinevad |
| Roll | jah |
Töötaja roll ettevõttes Töötajal võib ettevõttes olla mitu ametikohta ehk mitu osakond-roll-tase kombinatsiooni. Mitme ametikohaga kasutaja lisamiseks sisesta töötaja info mitmele reale nõnda, et töötaja üldandmed jäävad samaks, kuid osakond, roll ja tase on erinevad |
| Tase | jah |
Töötaja tase Töötajal võib ettevõttes olla mitu ametikohta ehk mitu osakond-roll-tase kombinatsiooni. Mitme ametikohaga kasutaja lisamiseks sisesta töötaja info mitmele reale nõnda, et töötaja üldandmed jäävad samaks, kuid osakond, roll ja tase on erinevad |
| Grupp | jah | Grupp või grupid, kus töötaja töötab |
| onKoolitaja | ei |
Kirjuta “Yes”, kui soovid anda töötajale koolitaja õigused ehk Trainer rolli. NB! Trainer rolli tohivad töötajale anda ainult Halda ettevõtet privileegiga kasutajad. |
