Teavituste halduse uut lahendust on võimalik kasutada, kui ettevõtte keskkonnas on aktiveeritud vastav lisamoodul.
Teavituste reeglid võimaldavad seadistada kursusega seotud tegevustest tingitud automaatteavitusi kursusepõhiselt. See tähendab, et näiteks on võimalik seadistada mõne kursuse puhul vaikemallist erinev tekst töötaja teavitamiseks kursuse suunamise kohta, või mingi kursuse puhul jätta hoopis teavitus välja saatmata.
Teavituste halduse uue lahenduse esimeses versioonis on võimalik määrata reeglid seotud töötajatele teavituste saatmisel kolmeks puhuks:
- Kursuse suunamine (sündmuse tüüp: Töötaja suunatakse kursusele)
- Tähtaja lähenemine (sündmuse tüüp: Töötaja pole koolitusmoodulit läbinud)
- Koolituse info muutmine (sündmuse tüüp: Koolitusaeg muudetud)
Teavituste uue lahenduse ja vana teavituste loogika koostoimimine
Teavituste uue lahenduse ja vana teavituste loogika paralleelne rakendumine lähtub järgnevatest põhimõtetest:
- Kui uues lahenduses kursuse kohta ühtki reeglit loodud ei ole või on loodud reeglid mitteaktiivses staatuses, kehtib täies ulatuses senine teavituste loogika.
- Kursuse kohta lisatud aktiivne reegel selle konkreetse tegevuse (nt kursuse suunamise) osas nii-öelda kirjutab üle teavituse vana loogika (nt kursuse teavituse vaikemall sel juhul ei rakendu). Kõik ülejäänud teavitused saadetakse vastavalt senisele loogikale.