Siit leiad ülevaate e-maili teavitustest, mida süsteem saadab töötajatele, koolitajatele ja Coursy halduskeskkonna kasutajatele. Teavitused saadetakse välja igapäevaselt, vaikimisi ajavahemikul 8:00 – 20:00.
Teavituste tekste on soovi korral võimalik ka muuta.
Töötajatele saadetavad teavitused:
| Teavituse eesmärk | Millal teavitus saadetakse |
| Teavitada töötajat, et talle on loodud Töötajate Portaali kasutajakonto, mida tal on võimalik aktiveerida | Kui koolitusspetsialist Töötajate Portaali konto aktiveerimise e-maili saadab |
| Teavitada töötajat, et talle on läbimiseks suunatud kursus |
|
| Teavitada töötajat, et talle on läbimiseks suunatud klassiruumikoolitus või test | Töötaja lisamisel avaldatud toimumiskorra toimumisaega |
| Tuletada töötajale meelde, et klassiruumikoolitus või test algab 24 tunni pärast | 24 tundi enne klassiruumikoolituse/testi toimumisaja algust |
| Tuletada töötajale meelde, et webinar algab 24 tunni pärast | 24 tundi enne webinari algust |
| Tuletada töötajale meelde, et e-õppe koolituse läbimise tähtaeg on 48 tunni pärast | 48 tundi enne e-õppe koolituse tähtaega |
| Teavitada töötajat, et klassiruumikoolituse või testi toimumisaeg, milles töötaja on osalejaks määratud, on tühistatud | Klassiruumikoolituse või testi toimumisaja tühistamise käigus |
| Teavitada töötajat, et kursus, milles ta osaleb, on tühistatud | Kursuse toimumiskorra tühistamisel |
Koolitajatele ja koolitusspetsialistidele saadetavad teavitused:
| Teavituse eesmärk | Millal teavitus saadetakse |
| Teavitada koolitajat või koolitusspetsialisti, et talle on loodud Coursy kasutajakonto, mida tal on võimalik aktiveerida | Kui koolitusspetsialist Coursy halduskeskkonna konto aktiveerimise e-maili saadab |
| Võimaldada halduskeskkonna kasutajal salasõna muuta | Kui koolitusspetsialist Coursy salasõna muutmise e-maili saadab |
| Teavitada koolitajat, et ta on klassiruumikoolitust või testi läbi viimas |
Kursuse toimumiskorra avaldamise käigus
|
| Tuletada koolitajale meelde, et klassiruumikoolitus või test algab 24 tunni pärast | 24 tundi enne klassiruumikoolituse või testi algust |
| Tuletada koolitajale meelde, et webinar algab 24 tunni pärast | 24 tundi enne webinari algust |
| Tuletada koolitajale meelde, et tal on klassiruumikoolituse osalemisprotokoll kinnitamata | Kui klassiruumikoolituse toimumisaja osalemisprotokoll ei ole kinnitatud 24 tunni jooksul pärast toimumisaja lõppu |
| Teavitada koolitajat, et tema poolt läbiviidava klassiruumikoolituse või testi toimumisaeg on tühistatud | Klassiruumikoolituse või testi toimumisaja tühistamise käigus |
| Teavitada koolitajat, et tühistatud on kursus, mille mõnele klassiruumikoolituse või testi toimumisajale on ta koolitajaks määratud | Kursuse toimumiskorra tühistamise käigus. |
Kursusele registreerimise teavitus
Toimumiskorra avaldamise järgselt saadab süsteem kõikidele toimumiskorda lisatud töötajatele e-maili teel kursusele registreerimise teavituse. Teavitus sisaldab linki Töötajate Portaali avamiseks ning infot kursuse raames toimuvate koolituste kohta.
Iga koolituse kohta kuvatakse:
- Mis tüüpi koolitusega on tegu (E-õpe, klassiruumikoolitus, test).
- Koolituse nimetus.
- Tähtaeg või koolituse toimumisaja info.
- Kui töötaja on registreeritud koolituse toimumisajale enne toimumiskorra avaldamist, siis sisaldab teavitus ka toimumisaja kalendrikutset.
- Kui töötaja ei ole enne toimumiskorra avaldamist testi või klassiruumikoolituse toimumisajale osalejaks märgitud, siis kuvatakse koolituse nimetuse järgselt „Koolitusele registreerimata“.
Koolitused on toodud nimekirjana selles järjekorras, kuidas need on määratud kursuse versiooni detailvaates.
