Koolitusvajadused on nähtavad kõigile halduskeskkonna kasutajatele, kellel on Vaata planeerimist või Halda planeerimist privileeg. Privileegid antakse igale grupile (site) eraldi ja halduskeskkonna kasutaja näeb vaid neid töötajaid, kes kuuluvad gruppi, milles tal on vajalik privileeg. Kui kasutajal on privileegid mitmes grupis, on filtrit kasutades võimalik valida, mis gruppi kuuluvate töötajate koolitusvajadusi kuvatakse.
Koolitusvajaduste nimekiri koosneb sisestatud kursustest. Kui kursus kuvatakse punast värvi tekstiga, jääb kursuse tähtaeg kas kahe nädala sisse või minevikku. Muudel juhtudel on kursuse tekst sinist värvi. Kursuse nimel klikkides suundud vastava kursuse detailvaatesse.
Nimekirja Ootel väli kuvab esimese tähtajaga inimeste arvu. Sulgudes kuvatakse inimeste arv, kelle koolitusvajaduse tähtaeg saabub 3 kuu jooksul või on juba möödunud.
Klikkides kas Lisa tähtaeg või tähtaja olemasolul vastavale kuupäevale, avad pop-up vaate, kus on võimalik lisada kõikidele vastava kursuse sihtrühma kuuluvatele töötajatele kursuse läbimise tähtaeg.
Klikkides Planeeri nupul, suundud vastava kursuse toimumiskordade vaatesse.
Tähtaegade lisamine
Menüüpunkt: Planeerimine > Koolitusvajadused
- Kliki Lisa tähtaeg või tähtaja olemasolul vastavale kuupäevale.
- Märgi ruudud, mis vastavad töötajatele, kellele tähtaeg lisada.
- Vali uue tähtaja kuupäev.
- Salvesta.
