Statistika paneelid
Töölaua üleval reas on paneelid, mis kuvavad ettevõtte töötajate ja kursuste kohta käivat olulisemat statistikat.
Siit näed:
- Mitme töötaja koolitusvajaduse tähtaeg jääb järgneva 3 kuu sisse. Siinne loetelu on koolitusvajaduste põhine, ehk kui ühel töötajal on kaks kursust, mille koolitusvajadus jääb 3 kuu sisse, lisatakse selle töötaja kohta 2 kirjet siinsele väärtusele
- Näitab, mitu korda on 30 päeva jooksul kursuseid edukalt läbitud
- Kursuste läbimise edukuse protsent. Kursorit abiinfo ikooni kohal hoides näed, mitu töötajat on kursused edukalt läbinud ja mitmel on kursus läbi kukutud
- Mitmel protsendil töötajatest on läbitud kõik neile suunatud kursused (kursused, mille sihtrühma töötaja kuulub)
Koolitusvajaduste paneel
See paneel on peaaegu identne koolitusvajaduste vaatega – siin kuvatakse sama info ja on võimalik teostada samu tegevusi (nt koolitusvajaduste tähtaegade lisamine). Lisaks on paneeli paremal üleval nurgas link Lisa kursus, mis võimaldab mugavalt, otse avalehelt kursuseid lisada.
Automaatse planeerimise gruppide paneel
Automaatse planeerimise (AP) gruppide paneelis näed AP gruppide üldandmeid, AP gruppi lisatud töötajate arvu ja AP grupi staatust ning saad liikuda otse AP grupi seadistamise vaatesse.
AP gruppe saad kasutada üldiste või korduvat läbimist nõudvate kursuste suunamise automatiseerimiseks, näiteks kõigile uutele töötajatele mõeldud või teatud kindla aja tagant läbitavate kursuste puhul.
Planeerimise automatiseerimiseks on oluline kursuse sihtrühmad hästi läbi mõelda.
Planeeritud toimumisaegade paneel
Kasuta seda paneeli, et vaadata planeeritud toimumisaegu. Siin kuvatakse kõiki toimumisaegu, mille toimumiskord on avaldatud.
Kui soovid vaadata, mis koolitused on kindlale kuupäevale planeeritud, vali kalendrist vastav kuupäev. Võimalik on vaadata ka kindla perioodi sisse jäävaid toimumisaegu. Selleks kliki kalendri kohal asuval lingil Kuupäevavahemik.
Kalendri kõrval olevaid välju kasutatakse toimumisaegade filtreerimiseks kursuse nime, sihtrühma, või koolitaja/koolitusfirma järgi. Lisaks on võimalik filtreerida toimumisaegu koolituse liigi järgi.
Paneeli üleval paremal nurgas asuv link avab Koolituskalendri vaate.
Uute töötajate paneel
Uute töötajate paneelilt leiad töötajad, kellel on ilma koolitusvajaduse tähtajata kohustuslikke kursuseid.
Kohustuslikud kursused on kursused, mille sihtrühma töötaja kuulub. Näiteks kui kursuse sihtrühm on „Müük ja turundus, Kõik rollid, Kõik tasemed“, siis kuuluvad kursuse sihtrühma kõik töötajad, kellel on osakonnas „Müük ja turundus“ mistahes roll või tase ning kursus loetakse kõigi selliste töötajate jaoks kohustuslikuks.
Tabelis kuvatakse töötaja kohustuslike kursuste koguarv ning sulgudes kuvatakse, kui palju on töötajal selliseid kohustuslikke kursuseid, mille isiklikku tähtaega pole veel määratud.
Klikkides kohustuslike kursuste arvul, avad nimekirja kõikidest töötaja kohustuslikest kursustest. Siin vaates on võimalik lisada, muuta ja eemaldada isiklikke tähtaegu.
Vaikimisi kuvatakse töötajad, kelle tööle asumise kuupäev jääb kas viimase 30 päeva sisse või tulevikku, kuid filtreid kasutades on võimalik kuvada ka varem tööle asunud töötajad. Veel on võimalik filtreerida grupi (site) ja töötaja nime põhjal.
NB! Uute töötajate paneelil kuvatakse vaid neid töötajaid, kellel on ilma isikliku tähtajata kohustuslikke kursuseid. See tähendab, et kui oled lisanud töötaja kõikidele kohustuslikele kursustele isikliku tähtaja, ei kuvata seda töötajat enam käesolevas nimekirjas.
