Seadistamise kokkuvõte

Siit leiad kasutusjuhendi peatükkide kohta tabelid, kus on ülevaade peatüki tegevustest ja vajalikest eeltingimustest. Täpsema informatsiooni leidmiseks kliki lingil tabelis või tabeli kohal.

Tabelite kohal on välja toodud privileegid, mida kasutaja vajab, et sooritada tabelis kirjeldatud tegevusi. Antud tingimus ei kehti kasutajatele, kellel on Halda ettevõtet privileeg, mis tagab kasutajale kõik privileegid igas grupis (site).

Sisukord

• Ettevõtte seadete haldamine
• Töötajate haldamine
• Materjalide haldamine
• Vormide haldamine
• Kursuste haldamine
• Kursuste planeerimine
• Töötajate portaal

Ettevõtte seadete haldamine

Vajalik privileeg: Halda ettevõtet

Detailsed juhised leiad siit

Põhiprotsess	Navigatsioon	Alamprotsessid	Eeltingimused
Rollide ja privileegide haldamine	Halda – Õigused – Privileegid ja rollid	Rollide lisamine	–
		Rollide muutmine ja kustutamine	Roll eelnevalt lisatud
Gruppide (sites) haldamine	Halda – Õigused – Halda gruppe	Gruppide lisamine	–
		Masstegevusena kasutajatele rollide lisamine – üks grupp (site), erinevad kasutajad	Kasutaja lisatud Coursy halduskeskkonda Roll eelnevalt lisatud (pole vajalik Trainer ja Employee rollide lisamiseks)
Kasutajate haldamine	Halda – Õigused – Halda kasutajaid	Kasutaja rollide haldamine	Kasutaja lisatud Coursy halduskeskkonda Roll eelnevalt lisatud (pole vajalik Trainer ja Employee rollide lisamiseks)
		Masstegevusena kasutajatele rollide lisamine – üks kasutaja, erinevad grupid (sites)	Kasutaja lisatud Coursy halduskeskkonda Grupid (sites) eelnevalt lisatud Roll eelnevalt lisatud (pole vajalik Trainer ja Employee rollide lisamiseks)
		Halda ettevõtet privileegi andmine	Kasutaja lisatud Coursy halduskeskkonda
		Konto aktiveerimise e-maili saatmine	Kasutaja lisatud Coursy halduskeskkonda
		Parooli lähtestamise e-maili saatmine	Kasutaja lisatud Coursy halduskeskkonda
Koolitusfirmade haldamine	Halda – Halda koolitusfirmasid	–	–

Töötajate haldamine

Vajalik privileeg: Halda töötajaid

Detailsed juhised leiad siit

Põhiprotsess	Navigatsioon	Alamprotsessid	Eeltingimused
Töötajate lisamine	Töötajad – Töötajad	Käsitsi lisamine	On loodud töötajate grupid
	Töötajad – Impordi töötajad	Importimine	On loodud Exceli tabel vajalike andmetega
Lisatud töötajate haldamine	Töötajad – Töötajad	Üldandmete muutmine	Töötaja on lisatud Coursy halduskeskkonda
		Ametikohtade lisamine ja muutmine	On loodud töötajate grupid Töötaja on lisatud Coursy halduskeskkonda
		Mitteaktiivsuse perioodide lisamine	Töötaja on lisatud Coursy halduskeskkonda
Töötajate portaali konto aktiveerimise e-maili saatmine	Töötajad – Töötajad	–	Töötaja on lisatud Coursy halduskeskkonda
Töötajate gruppide haldamine	Töötajad – Töötajate grupid	Osakondade lisamine ja muutmine	–
		Rollide lisamine ja muutmine	–
		Tasemete lisamine ja muutmine	–

Materjalide haldamine

Vajalik privileeg: Halda materjale

Detailsed juhised leiad siit

Põhiprotsess	Navigatsioon	Alamprotsessid	Eeltingimused
Materjalide lisamine	Materjalid – Koolitusmaterjalid/Peatükid/Alampeatükid/Testid	Testide lisamine	–
		Materjalide tõlkimine	–
Materjalide sisu loomine	Materjalid – Koolitusmaterjalid/Peatükid/Alampeatükid/Testid	Meediafailide lisamine	–
		Manuste lisamine	–
		Eelvaate vaatamine	–
	Materjalid – Interaktiivsed elemendid	Interaktiivsete elementide lisamine	–

Vormide haldamine

Vajalik privileeg: Halda vorme

Detailsed juhised leiad siit

Põhiprotsess	Navigatsioon	Alamprotsessid	Eeltingimused
Vormide kategooriate haldamine	Vormid – Seaded – Vormide kategooriad	Vormide kategooriate lisamine ja muutmine	–
		Tõlgete lisamine	Vormide kategooria on lisatud
Küsimuste kategooriate haldamine	Vormid – Seaded – Küsimuste kategooriad	Küsimuste kategooriate lisamine ja muutmine	–
		Tõlgete lisamine	Küsimuste kategooria on lisatud
Metaväljade haldamine	Vormid – Seaded – Metaväljad	Metaväljade lisamine ja muutmine	Metavälja grupp on lisatud
		Metavälja gruppide lisamine ja muutmine	–
		Tõlgete lisamine	Metaväljad on lisatud
Küsimuste pankade haldamine	Vormid – Seaded – Küsimuste pangad	Küsimuste pankade lisamine ja muutmine	–
		Tõlgete lisamine	Küsimuste pank on lisatud
Küsimuste lisamine	Vormid – Küsimused	Küsimuste importimine	CSV fail vajalike andmetega Soovi korral on lisatud küsimuste kategooriad, metaväljad ja küsimuste pank
		Käsitsi lisamine	Soovi korral on lisatud küsimuste kategooriad, metaväljad ja küsimuste pank
		Tõlgete lisamine	Küsimus on lisatud
Vormide lisamine	Vormid – Vormid	Tõlgete lisamine	Vorm on lisatud Vormide kategooria on lisatud
		Küsimuste lisamine vormi	Vorm on lisatud Soovi korral on lisatud küsimused

Kursuste haldamine

Vajalikud privileegid:

1. Kursuste haldamine (üks järgnevatest): Halda kursuseid / Administreeri kursuseid
2. Aruannete vaatamine: Vaata kursuse planeeritud töötajate aruannet; Vaata kursuse tulemuste aruannet; Vaata töötajate tulemuste aruannet

Detailsed juhised leiad siit

Põhiprotsess	Navigatsioon	Alamprotsessid	Eeltingimused
Kursuste loomine	Kursused – Kursused	Üldandmete sisestamine	Koolitusvaldkond on lisatud
		Sihtrühmade lisamine	Töötajate grupid on lisatud
		Esmase versiooni loomine	Õppematerjalid ja vormid on lisatud
Lisatud kursuste haldamine	Kursused – Kursused	Üldandmete haldamine	Kursus on loodud
		Sihtrühmade haldamine	Kursus on loodud Töötajate grupid on lisatud
		Versioonide haldamine	Kursus on loodud
		Toimumiskordade haldamine	Kursus on loodud
		Tõlgete lisamine	Kursus on loodud
Koolitusvaldkondade lisamine	Kursused – Koolitusvaldkonnad	Koolitusvaldkondade muutmine	–
Koolitusruumide lisamine	Kursused – Halda koolitusruume	Ruumi nimetuse ja mahutavuse muutmine	–
Aruannete vaatamine	Aruanded	Aruannete genereerimine	–
		Aruannete eksportimine	–

Kursuste planeerimine

Vajalikud privileegid:

1. Koolitusvajadused ja kalender: Halda planeerimist
2. Toimumiskordade haldamine (üks järgnevatest): Halda kursuseid / Administreeri kursuseid / Vaata kursuseid ja halda toimumiskordi

Detailsed juhised leiad siit

Põhiprotsess	Navigatsioon	Alamprotsessid	Eeltingimused
Kursuse toimumiskordade loomine	Kursused – Kursuse detailvaade – Toimumiskorrad	Üldandmete sisestamine	Kursus on loodud
		Töötajate määramine toimumiskorda	Kursus on loodud Töötaja on lisatud Coursy halduskeskkonda
		Ajagraafiku planeerimine	Eelnevalt lisatud koolitaja/koolitusfirma ja koolitusruum
		Toimumiskorra avaldamine	Kursus on loodud
Osalemisprotokolli kinnitamine	Kursused – Kursuse detailvaade – Toimumiskorrad – Ajagraafik	Allkirjastamine	Kursus on loodud Toimumiskord on avaldatud
Koolitusvajaduste lisamine	Planeerimine – Koolitusvajadused	Isiklike tähtaegade muutmine	Kursus on loodud Töötaja kuulub kursuse sihtrühma
Koolituskalender	Planeerimine – Kalender	Toimumis- ja tähtaegade vaatamine	Kursus on loodud Toimumiskord on avaldatud

Töötajate portaal

Eeltingimused Töötajate portaali sisenemiseks:

• Kasutajal on Employee roll
• Kasutaja on aktiivne

Detailsed juhised leiad siit

Põhiprotsess	Navigatsioon	Alamprotsessid	Eeltingimused
Esmane sisenemine	Konto aktiveerimise e-mailis sisalduv link	Salasõna määramine	Koolitusspetsialist saadab töötajale konto aktiveerimise e-maili
		Tingimuste aktsepteerimine	–
Avaleht	Minu kursused	Ligipääs aktiivsetele kursustele	Töötaja on kursusele registreeritud
		Läbitud kursuste vaatamine	–
		Oluliste teavituste vaatamine	–
		Kursuste statistika vaatamine	–
Kursuse ülevaade	Minu kursused – Kursuse ülevaade	Klassiruumikoolitustele registreerimine	Töötaja on lisatud kursuse avaldatud toimumiskorda Kursus sisaldab klassiruumikoolitust
		E-õppe koolituste läbimine	Töötaja on lisatud kursuse avaldatud toimumiskorda Kursus sisaldab e-õppe koolitust
		Testide sooritamine (ruum on kohustuslik)	Töötaja on lisatud kursuse avaldatud toimumiskorda Kursus sisaldab testi Töötaja on kinnitatud osalemisprotokollis märgitud kui Osalenud = Jah
		Testide sooritamine (ruum ei ole kohustuslik)	Töötaja on lisatud kursuse avaldatud toimumiskorda Kursus sisaldab testi Töötaja on määratud toimumisaega