Menüüpunkt: Halda > E-posti teavitused
Käesolevast vaatest on võimalik vaadata ja muuta Coursy poolt e-maili teel saadetavate teavituste tekste ja pealkirju ning teavituste saatmise ajastust. Vaatele pääsevad ligi kasutajad, kellel on Halda ettevõtet privileeg.
Klikkides Muuda e-mailide saatmise sätteid on võimalik seadistada, kas süsteem saadab teavitusi ilma ajalise piiranguta või kellaajavahemikus 8:00-20:00 (ettevõtte ajavööndi järgi). Vaikimisi on aktiveeritud teavituste saatmine vahemikus 8:00-20:00.
Osade teavitustega saadetakse välja ka kalendrikutse (e-mail sisaldab iCalendar manust).
Klikkides Eelvaade on võimalik teavituse hetkel kasutusel oleva tekstiga tutvuda.
Klikkides Muuda avad teavituse detailvaate, kus saad vajadusel kalendrikutse (iCal faili) saatmise välja lülitada ja teavituse tekstisse soovitud muudatused sisse viia.
Teavituse tekstis ja pealkirjas on võimalik kasutada ‘tag’-e muutujate kuvamiseks. Muutujad varieeruvad olenevalt sellest, kellele (või mille kohta) süsteem teavituse saadab. Näiteks saab lisada muutujana töötaja eesnime või ettevõtte nime. Teavituse detailvaates kuvatakse nimekiri muutujatest, mida on võimalik vastavas teavituses kasutada.
Pärast muudatuste salvestamist on võimalik vaadata e-maili eelvaadet. Eelvaates on muutujad asendatud staatiliste testandmetega, et oleks parem aru saada, milline hakkab teavitus selle saajale välja nägema.
