Rollid ja privileegid

Kasutajad omavad Coursys ligipääsu erinevate toimingute tegemiseks vastavalt neile antud rollidele. Rollid koosnevad privileegidest. Ühel kasutajal võib olla mitu rolli ning talle on võimalik määrata erinevates gruppides (sites) erinevaid rolle.

Töötajate portaali kasutamise õiguse annavad Employee ja Direct Manger rollid.

Kõik ülejäänud rollid (sealhulgas kasutaja loodud rollid) annavad erinevaid õiguseid Coursy halduskeskkonnas tegutsemiseks.

Kui kasutajal on ainult Employee ja/või Direct manager roll, siis ta Coursy halduskeskkonda ligi ei pääse.

Kui kasutajal on lisaks Employee või Direct manager rollidele veel mõni roll, siis arvestab süsteem teda kui halduskeskkonna kasutajat (kasutaja kuvatakse välja Halda > Õigused > Halda kasutajate õigusi menüüpunktis Halduskeskkonna kasutajad vahelehel, kus talle on võimalik saata halduskeskkonna konto aktiveerimise kutse).

Süsteemi rollid

Süsteemi rollid ehk vaikerollid on süsteemi sisse ehitatud rollid, mida ei saa muuta ega kustutada. Ainsaks erandiks on Trainer roll, mille privileege on võimalik muuta. Lisaks süsteemi rollidele, on võimalik ka ise rolle luua.

Coursys on kasutusel järgnevad süsteemi rollid:

• Employee
• Trainer
• Direct manager

Employee roll

Employee rolliga defineerid, mis grupis või gruppides on kasutaja töötaja. Employee rolli on vaja, et

• Kasutajale oleks võimalik anda ligipääs Töötajate Portaali
• Kasutaja kuvataks välja erinevates nimekirjades ja tabelites, kus kuvatakse töötajate infot (nt Töötajad menüüpunktis, aruannetes, toimumiskorrale töötajate lisamise nimekirjas jne)

Employee rolli annab süsteem töötajale automaatselt töötaja lisamise käigus. Vajadusel on seda võimalik muuta Halda kasutajaid vaatest.

Direct manager roll

Kui kasutaja on otsene juht, siis on tal lisaks Employee rollile vaja ka Direct Manager rolli.

Direct manager roll annab kasutajale Töötajate Portaalis ligipääsu Minu töötajad menüüpunktile, kus tal on võimalik vaadata aruandeid enda töötajate kohta, registreerida neid klassiruumikoolituste, webinaride ja testide toimumisaegadele ning vaadata ja hallata enda töötajatega seotud ülesannete nimekirju (kui sinu ettevõttel on Ülesannete nimekirja moodul aktiveeritud).

Trainer roll

Trainer roll annab kasutajale koolitaja õigused. Trainer rollile on võimalik soovi kohaselt privileege määrata. Vaikimisi pole rollile lisatud ühtegi privileegi.

Kasutaja loodud rollid

Halda ettevõtet privileegiga kasutajatel on võimalik luua sobiva privileegide komplektiga rolle ning määrata neid kasutajatele. Kasutaja loodud rollid annavad õiguseid Coursy halduskeskkonnas tegutsemiseks vastavalt sellele, mis privileege roll sisaldab.

Uue rolli lisamine

Menüüpunkt: Halda > Õigused > Privileegid ja Rollid

1. Kliki Lisa roll
2. Anna rollile nimetus
3. Tee märge privileegide juurde, mida soovid rolliga siduda
4. Kliki Salvesta muudatused

Rolli muutmine

Menüüpunkt: Halda > Õigused > Privileegid ja rollid

1. Kliki rolli nimetusel, et avada selle detailvaade
2. Tee soovitud muudatused rolli nimes ja privileegides
3. Kliki Salvesta muudatused

Rolli kustutamine

Menüüpunkt: Halda > Õigused > Privileegid ja rollid

1. Kliki rolli nimetusel, et avada detailvaade
2. Kliki Kustuta roll
3. Kliki Jah, et kustutus-soov kinnitada

NB! Kustutada ei saa süsteemi poolt lisatud rolle ning rolle, millega on seotud kasutajaid. Rolliga seotud kasutajaid on võimalik vaadata Seotud kasutajad vahelehelt.

Privileegid

Privileege on võimalik määrata kasutaja loodud rollidele ja Trainer rollile.

Oleme turvalisuse huvides eraldanud teistest privileegidest Halda ettevõtet privileegi, mis annab kasutajale õiguse teha kõikvõimalikke muudatusi kõikide gruppide (sites) üleselt.

Privileegid, mida rollidele on võimalik määrata:

Privileeg	Kirjeldus
Vaata töötajaid	Annab õiguse vaadata töötajate andmeid ja töötajate gruppe (osakonnad, rollid, tasemed)
Halda töötajaid	Annab õiguse Lisada töötajaid Muuta töötajate andmeid Lisada, muuta ja kustutada osakondi, rolle ja tasemeid
Vaata kursuseid	Annab õiguse vaadata kursuseid, koolitusvaldkondi ja koolitusruume
Vaata kursuseid ja halda toimumiskordi	Annab õiguse Vaadata kursuseid, koolitusvaldkondi ja koolitusruume Lisada, muuta ja tühistada toimumiskordi Lisada ja eemaldada töötajaid toimumiskordadelt ja toimumisaegadelt
Vaata kursuseid ja halda automaatseid planeerimise gruppe	Annab õiguse Vaadata kursuseid, koolitusvaldkondi ja koolitusruume Lisada ja muuta automaatse planeerimise gruppe Käivitada, peatada ja tühistada automaatse planeerimise gruppe Lisada ja eemaldada töötajaid automaatse planeerimise gruppidest
Halda kursuseid	Annab õiguse Lisada ja muuta kursuseid, koolitusvaldkondi ja ruume Hallata toimumiskordi ja automaatse planeerimise gruppe
Administreeri kursuseid	Annab kõik Halda kursuseid privileegi õigused. Lisaks võimaldab see privileeg teha kinnitatud osalemisprotokolliga toimumisaegades järgnevaid muudatusi: Lisada ja eemaldada töötajaid toimumisajalt Märkida töötajaid toimumisajal osalenuks või mitte osalenuks
Vaata planeerimist	Annab õiguse vaadata Koolitusvajaduste tabelit Koolituskalendrit Uute töötajate tabelit
Halda planeerimist	Annab õiguse Lisada, muuta ja eemaldada isiklikke tähtaegu koolitusvajaduste või uute töötajate tabelis Lisada töötajaid automaatse planeerimise gruppi koolitusvajaduste tabelist Vaadata koolituskalendrit
Halda materjale	Annab õiguse lisada, muuta ja kustutada õppematerjale
Vaata kursuste ja sihtrühma töötajate aruannet	Võimaldab vaadata Kursused ja sihtrühma töötajad aruannet
Vaata kursuse tulemuste aruannet	Võimaldab vaadata Kursuste tulemused aruannet
Vaata töötajate tulemuste aruannet	Võimaldab vaadata Töötajate tulemused aruannet
Vaata pooleliolevate kursuste aruannet	Võimaldab vaadata Pooleliolevad kursused aruannet
Halda vorme	Annab õiguse tegutsemiseks Vormid menüüpunktis