Vormide loomine

Vorm on küsimustik, mida täidetakse testi/küsitluse raames.

Vormi lisamine

Menüüpunkt: Vormid > Vormid

1. Kliki Lisa vorm
2. Täida väljad (kohustuslikud väljad on tähistatud tärniga):
   1. Kategooria – vali rippmenüüst vormi kategooria. Kasutatakse, et eristada erinevat tüüpi vorme (näiteks testid ja tagasiside vormid)
   2. Vormi nimetus* – määra vormile nimetus
   3. Vormi kirjeldus* – lisa vormile kirjeldus
   4. Märksõnad – neid kasutatakse otsingus
   5. Aega vastamiseks – määra, kui kaua on vastajal aega vormi täita. Kui jätad välja tühjaks, siis ajalimiiti ei rakendata
   6. Miinimum läbimise protsent – vormi läbimise künnis
   7. Ruum kohustuslik – kas testi tuleb läbida kindlas ruumis või mitte
      NB! Toimumiskordi planeerides muutub kohustusliku ruumiga test läbitavaks pärast seda, kui toimumisaja osalemisprotokoll on kinnitatud ning osaleja märgitud kui Osalenud = Jah. Kui ruum ei ole kohustuslik, piisab osaleja määramisest toimumisajale, et testile ligipääs anda
   8. Kuva tüüpi*:
      1. Mitu korda tohib vormi täita – ühe, kaks, kolm või piiramatu arv kordi
      2. Kuva ühel lehel – kõik vormi küsimused kuvatakse samal lehel
   9. Kuva erinevatel lehtedel – sisesta number, mitu küsimust samal lehel kuvatakse
   10. Segamine – märgista see ruut kui soovid kuvada küsimusi vastajale suvalises järjekorras
   11. Kuva tulemusi – kui see ruut on märgistatud, kuvatakse vastajale testi tulemuste lehel, mitu punkti sai testitav saadavate punktide koguarvust. Samuti kuvatakse tulemus protsentides ning kas test läbiti edukalt või kukuti läbi. Kui määrasid Aega vastamiseks väljal ajalimiidi, siis kuvatakse ka testile vastamiseks kulunud aeg
   12. Kuva kõikide küsimuste õiged vastused koos testitava poolt antud vastustega – märkeruut kuvatakse, kui Kuva tulemusi märkeruut on märgistatud
3. Kliki Lisa

Vormi detailvaade

Lisatud vormid kuvatakse vormide nimekirjavaates. Nimekirjavaates vormi nimele klikkides, suundud vormi detailvaatesse.

Vormi detailvaates on võimalik

• Vormile küsimusi lisada
• Vormi üldandmeid muuta
• Vormi tõlkeid hallata
• Vormi kopeerida (nupp Salvesta uue vormina)
• Vormi proovida
• Vormile vastanute vastuseid eksportida (nupp Lae alla andmeväljavõte)

Küsimuste lisamine vormi

Selleks on erinevaid võimalusi:

• kui soovid lisada mõne üksiku uue küsimuse, lisa need käsitsi
• paljude uute küsimuste lisamiseks on mõistlik need importida
• juba süsteemis olemasolevaid küsimusi saad lisada vormi küsimuste pangast

Küsimuste lisamine küsimuste pangast

Menüüpunkt: Vormid > Vormid > Ava vastav vorm > Küsimused

1. Kliki Lisa pangast
2. Kliki Show advanced fields, et metaväljade andmeid kasutades otsingutulemusi kitsendada
3. Täida soovitud otsinguparameetrid
4. Tee märge lisatavate küsimuste juurde
5. Kliki Lisa valitud
6. Lisatud küsimuste järjekorda saab muuta neid kursoriga lohistades
7. Kliki Salvesta kuvamisseaded

Vormide ligipääs

Vormi ligipääsuga määrad

• Kes pääseb vormile ligi Coursy halduskeskkonnas
• Kes saab siduda vormi test tüüpi koolitusega

Vormid menüüpunktis kuvatakse kasutajale välja vormid, mille Ligipääs väljal kas „Kõik grupid“ valik või grupp, milles on kasutajal „Halda vorme“ privileeg.

Selleks, et siduda vorm test tüüpi koolitusega, on kasutajal vaja kas „Halda kursuseid“ või „Administreeri kursuseid“ privileegi vähemalt ühes grupis, mis on määratud vormi Ligipääs väljal.

Ligipääsu piirangud ei kehti kasutajatele, kellel on Halda ettevõtet privileeg.

NB! Vormi ligipääs ei mõjuta selle nähtavust Töötajate Portaalis.

Kes saab muuta vormi ligipääsu

Kasutaja saab muuta olemasoleva materjali Ligipääs välja juhul, kui ligipääsuks on määratud vaid üks grupp (ja kasutajal on selles grupis „Halda vorme“ privileeg).

Kui Ligipääs väljal on üle ühe grupi või „Kõik grupid“ valik, siis on vormi ligipääsu muutmiseks vaja Halda ettevõtet privileegi.

Ligipääs sõltuvalt ettevõtte seadistustest

Ligipääs välja käitumist on võimalik erinevalt seadistada. Valida saab järgnevate seadistuste vahel:

1. Kõik saavad hallata
   1. Kasutaja saab teha muudatusi kõikides vormides, mis on talle nähtavad vormide nimekirjavaates.
   2. Kasutajal on võimalik lisada vorme ligipääsuga nendesse gruppidesse, kus tal on „Halda vorme“ privileeg.
   3. Kõikidel „Halda vorme“ privileegiga kasutajatel on võimalik hallata küsimusi, küsimuste panku, küsimuste kategooriaid, vormide kategooriaid ja metavälju.
2. Ainult ettevõtte haldur saab hallata
   1. Kasutaja saab teha muudatusi vormides, mille ligipääs väljal on määratud ainult see grupp, kus tal on „Halda vorme“ privileeg. Kui vormi ligipääsuks on määratud üle ühe grupi või „Kõik grupid“ valik, siis on vormis muudatuste tegemiseks vaja „Halda ettevõtet“ privileegi.
   2. Kasutajal on võimalik lisada vorme ligipääsuga nendesse gruppidesse, kus tal on „Halda vorme“ privileeg.
   3. Ainult „Halda ettevõtet“ privileegiga kasutajatel on võimalik hallata küsimusi, küsimuste panku, küsimuste kategooriaid, vormide kategooriaid ja metavälju.

Vaikimisi on aktiveeritud Kõik saavad hallata seadistus. Kui soovid seadistust muuta, kirjuta sellest palun Coursy klienditoele või kontaktisikule.